プライバシーポリシー
【個人情報保護方針】
Globic Japan 株式会社（以下、当社）は、企業向け外国語レッスンの提供を事業の核とした活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
[方針]
- 1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
- ・ 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- ・ 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- ・ 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- ・ 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
- ・ 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
- 2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
- 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）、取引先に周知し遵守いたします。
- 3. 個人情報の安全管理に関して
- ・ 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
- ・ 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
- ・ 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- ・ 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
- 4. 苦情・相談に関して
- お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
- 5. 継続的改善に関して
-
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。
これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
【個人情報取扱い公表事項】
弊社はお預かりした個人情報の取扱について下記のように管理し、保護に努めて参ります。
- 1. 個人情報保護管理者
-
Globic Japan 株式会社 代表 岡 本 晋 史
TEL：03-6895-8661
FAX：03-6895-8502
- 2. 個人情報の種別と利用目的
- 取引先の情報
- ・ 業務上必要になる諸連絡の為
- ・ レッスンを依頼頂いたお取引先の担当者様との業務連絡の為
- ・ 各種サービス、その他情報、の送付
- 講師情報
- ・ 斡旋をする企業をご紹介する為
- ・ レッスン開始後の斡旋先との間の管理業務
- ・ ご意見、ご要望、ご質問等へのご返答
- ・ Eメール・メールマガジンの配信 取引先情報
- ・ 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
- ・ 各種サービス、人員募集のご案内、その他情報、の送付
- 面接応募者情報
- ・ 採用業務（採用検討、面接、各種連絡）
- 当社社員情報
- ・ 人事、総務、各種業務管理
- 3. 第三者への提供
- ご登録内容の概要またはその一部を顧客向けの情報として閲覧していただく場合がありますので予めご了承ください。ただし、「住所、電話番号、メールアドレス」といった特定情報は斡旋先以外に伝えることはありませんのでご安心ください。ただし、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 4. 個人情報の取扱い業務の委託
- 個人情報の取扱いの委託はありません。
- 5. 個人情報の開示･訂正･削除について
- ご自身の個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除の要求、利用または提供の拒否をする権利があります。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。
- 6. 開示等の請求手続き
- 弊社はご本人様又はその代理人様から、弊社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以降、上記(1)～(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
- １）開示等のご請求申し出先
-
開示等のご請求については、所定の請求用紙に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求用紙を当社へ郵送する際には、お手数ですが配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 - ２）開示等の請求における提出書面
- 開示等のご請求を行う場合は、“個人情報の開示等請求書”をご請求(電話：無料TEL0120-998-799 AM10：00～PM18：00の間にご連絡いただき、ご住所・お名前をお伝えください。折り返し、書面を郵送させていただきます。) いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し（本籍地無し）、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地部分を判読不能にしたもの（塗りつぶすなど）をご用意下さい。 - ３）代理人様による開示等のご請求
- 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
-
①
代理人様本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票の写し（本籍地無し）、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地部分を判読不能にしたもの（塗りつぶすなど）をご用意下さい。 -
②
委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。 - ４）開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
-
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、400円（税込）の手数料をいただきます。
400円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。 - ５）開示等のご請求に対する回答方法
- ご請求者様の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
- 7. 個人情報提供の任意性
- お客様が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、弊社からの返信やサービスの提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- ８. アクセスログ・クッキー等の利用
- 1）アクセスログの取得について
- お客様の利便性及びサービス品質の向上を目的とした分析情報として当サイトではアクセスログを取得しております。ただしお客様の氏名や住所など個人を識別可能な情報は含みません。
- 2）クッキーの利用について
- 弊社では、お客様が弊社のサイトをご利用された場合、お客様のWebブラウザに対してクッキーを送信する場合があります。ただし、クッキーには個人を特定する情報は含まれておりません。クッキーは、当社のウェブサイト側で読みとり、繰り返し訪れるお客様に対して効率よくサービスを提供することができるようにするのが、主な役割です。お客様が、クッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否するように設定することができます。ただし、クッキーの受け入れを拒否された場合は、サイトの利用に制限が生じる場合や、利用できないサービスもありますので、あらかじめご了承ください。
- ９. 改訂について
- この開示等のご請求手続きは、個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
制定日 2014年4月1日
Globic Japan 株式会社
代表取締役 岡本 晋史
【個人情報問合せ窓口】
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-8-9F
フリーダイヤル：0120-998-799（10：00～18：00）
TEL：03-6895-8661
FAX：03-6895-8502
e-mail：info@globic.net
Globic Japan 株式会社 個人情報問合せ窓口
